個人情報保護について

制定趣旨

株式会社ワークソリューション（以下「当社」といいます。）は、人材派遣事業、有料職業紹介事業その他当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適正に取得、利用及び管理するため、本個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定めます。

第１条（取得する個人情報）

当社は、事業の遂行に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。

１　派遣登録者・求職者

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 住所
• 電話番号
• 電子メールアドレス
• 顔写真
• 履歴書
• 職務経歴書
• 保有資格
• 学歴
• 職歴
• 希望勤務条件
• 就業状況
• 面談記録
• Web面談の録画・録音データ
• Web面談において作成された文字起こしデータ及び議事録
• その他就業支援に必要な情報

２　派遣先企業・求人企業

• 担当者氏名
• 所属
• 役職
• 連絡先
• 契約情報
• その他取引上必要な情報

３　当社採用応募者

• 応募書類
• 面接記録
• その他採用選考に必要な情報

第2条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

（１）派遣登録者・求職者

• 派遣登録及び職業紹介登録
• 本人確認
• 面談及び登録手続
• 求人情報の紹介
• 派遣先又は紹介先企業とのマッチング
• 就業可否の判断
• 就業条件の調整
• 就業管理
• 勤怠管理
• 給与その他の支払手続
• 社会保険その他法令上必要な手続
• 教育研修
• キャリア形成支援
• 安全衛生管理
• お問い合わせへの対応
• サービス改善
• 統計資料の作成（個人を識別できない形式に加工したものを含みます。）
• 法令に基づく対応

（２）派遣先企業・求人企業

• 求人受付
• 人材の紹介
• 労働者派遣契約その他契約の締結及び履行
• 営業活動
• 契約管理
• お問い合わせ対応

（３）当社採用応募者

• 採用選考
• 採否の決定
• 入社手続及び雇用管理

第３条（Web面談及びAI技術の利用）

当社は、派遣登録その他の面談について、必要に応じてWeb会議システムを利用することがあります。

Web面談を実施する場合には、面談内容の正確な記録、担当者間の情報共有並びに面談品質の維持及び向上を目的として、録画、録音、自動文字起こしその他これらに類する機能を利用し、面談記録を作成することがあります。

当社は、面談担当者の教育及び応対品質の平準化・向上、面談方法の改善、業務効率化その他サービス品質の向上を目的として、AI技術を試験的又は段階的に利用し、面談記録の要約、整理、分析その他これらに付随する処理を行うことがあります。

当社は、AI技術の利用に当たり、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、安全管理措置を講じ、技術の発展及び社会情勢等を踏まえ、必要に応じて利用方法を見直します。

第４条（要配慮個人情報）

当社は、健康情報その他の要配慮個人情報については、個人情報保護法その他関係法令に従い、本人の同意を得た場合その他法令で認められる場合に限り取得し、適正に利用及び管理します。

第５条（第三者提供）

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

ただし、派遣先又は紹介先企業への紹介、就業先決定その他サービス提供に必要な場合には、本人の同意を得た上で必要な範囲の個人情報を提供することがあります。

第６条（外国に所在する事業者等の利用）

当社は、クラウドサービス、AIサービスその他情報処理サービスを利用するため、個人情報を外国に所在するサーバーに保存し、又は外国に所在する事業者へその取扱いを委託する場合があります。

この場合、当社は、当該事業者における個人情報保護体制、安全管理措置その他個人情報保護法で求められる事項を確認するとともに、必要に応じて契約その他適切な措置を講じ、個人情報を適正に管理します。

法令に基づき本人の同意その他必要な措置が求められる場合には、当社は個人情報保護法その他関係法令に従って適切に対応します。

第７条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、システム運営、クラウドサービス、給与計算その他業務の一部を外部へ委託する場合があります。

この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、秘密保持契約の締結その他必要な契約上の措置を講じ、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

第８条（Cookie等の利用）

当社ウェブサイトでは、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

これらは、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析及びサービス改善を目的として利用します。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、一部のサービスをご利用いただけないことがあります。

第９条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

また、従業者に対する教育を継続的に実施するとともに、安全管理措置について定期的な見直し及び改善に努めます。

第１０条（保有個人データに関する請求）

本人は、個人情報保護法の定めに従い、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を請求することができます。

請求方法その他必要事項については、第１３条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第１１条（漏えい等への対応）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合には、事実関係を速やかに調査するとともに、再発防止措置を講じます。

また、個人情報保護法その他関係法令に基づき、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知その他必要な措置を適切に実施します

第１２条（本方針の変更）

当社は、法令の改正その他必要がある場合には、本方針を変更することがあります。
変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。